寿县双门铺黄氏宗亲理事会工作章程

第一章 总则

为确保安徽寿县双门铺黄氏续修族谱及文史资料征集整理工作的顺利进行,根据2017年6月26日召开的续修族谱筹备工作会议精神,特制定本章程。

第一条 本章程适用于安徽寿县双门铺黄氏续修族谱工作。

第二条 安徽寿县双门铺黄氏续修族谱工作严格遵照“追本溯源,弘扬祖德;敬祖强族,传承家风;敦睦伦常,共襄盛举;程序公开,大事公定;严谨采集,准确精炼”的原则。

第三条 安徽寿县双门铺黄氏续修族谱工作自觉接受合族宗亲的自愿捐献和公开监督。

严格财务管理监督:所有收入使用专用凭证,专人记账、专人保管,钱帐分置。开支实行签批制度,设立监督小组审核。1000元以下开支,监督小组审核后理事长签批;1000元以上开支,监督小组审核后理事会集体签批。所有财务账目每月公开公布。

第二章 机构设置与职责

第四条 成立安徽寿县双门铺黄氏宗亲理事会,理事会设名誉会长、会长、秘书长各一名,副会长、理事、顾问若干名。理事会领导族谱编修工作,负责共商修谱大计,制定修谱章程,拟定修谱规则,保证修谱工作的顺利进行。理事会下分设信息采编组、后勤组,财务组、联络组、技术组等若干工作小组,分工协作,在组长领导下完成理事会安排的各项具体工作。

第五条 信息收集工作基本完成后, 及时成立“安徽寿县双门铺黄氏族谱编修部”,在宗亲理事会领导下,负责实施族谱编修工作。编修部设主修一名,副主修、编修人员若干名。

第六条 安徽寿县双门铺黄氏族谱编修统计和收集资料提纲,由秘书长起草、理事会审定。信息采编小组依据提纲工作。根据各支派人数多少,分别确定2-4人进行资料统计和收集文史资料工作。

第七条 安徽寿县双门铺黄氏宗亲理事会及编修部组成人员,要充分体现广泛性和代表性,推选热心修谱、办事认真、有文化、有能力的族人参加,并适应修谱工作的需要临时调整。

第三章 工作任务

第八条 续修族谱。各支派采编组人员,开展入户采访统计、文史资料征集和初步整理工作;编修部在主修领导下初审资料、拟定提纲和凡例,提交宗亲理事会审定后,汇综资料编纂合族族谱草稿。过程中需要增补材料和补充调查的,交由各支派采编组补充完成;草稿经充分征求意见修改后形成初定稿,然后提交宗亲理事会审定、修改、完善,直至完成。

商定凡例。根据我族历史和时代特征,既继承优秀传统,又应与时俱进,集思广益,研究确定续修族谱规范的凡例。

第九条 寻根问祖。安徽寿县双门铺黄氏家族乃本地望族,族大人多,分布甚广。由于历史原因,许多族人迁离祖居地,外出谋生,字辈失传。此次修谱,要通过严谨论证,确定我族失散宗亲的辈分、支派及其他事宜,重新入谱,尽可能地达到族谱齐聚之效。

第十条 续定字辈。安徽寿县双门铺黄氏族谱原定20字辈,得到族人的普遍认同和广泛采用。此次续修族谱,将研究确定再续10-20字辈。

第四章 工作制度

第十一条 宗亲理事会一般每两个月召开一次工作会议,听取族谱编修各组工作进展情况汇报,检查工作质量、制定工作计划并安排落实。会议由理事会会长主持,副会长、秘书长、副秘书长、理事及顾问人员参加。

第十二条 续修族谱各项工作由秘书长安排专人文字记录,包括会议记录、电话记录、工作记录、采访记录、寻根记录以及口传资料等各项记录。

秘书组确定专人负责收集和妥善保管所有本次续修族谱工作的原始记录、实物资料,要做到准确、及时归档。

第十三条本次续修族谱设立专章、专用资金帐号、专用邮箱、专用电话,对族人捐助款项由专人负责管理,按照专款专用的原则,公开收支情况,接受理事会及广大宗亲的监督

第十四条本次续修族谱,争取2018年6月底完成各支派资料统计工作,2019年3月底完成文字录入编辑工作,力争2019年6月完成族谱编修印刷工作。

第五章 附 则

第十五条 本章程由寿县双门铺黄氏宗亲理事会负责解释。

第十六条 本章程自发布之日起施行。

寿县双门铺黄氏宗亲理事会
2017年7月9日

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